При направленні адвокатських запитів в різні державні установи, організації або підприємства адвокати постійно стикаються з цілою низкою перепон та проблем, які не дають їм можливості отримати необхідну інформацію, що є вкрай важливою для справи. Так само в переважній більшості ситуацій адвокат отримує відповідь з відпискою або зі значним запізненням.
Існує доволі багато причин, через які адвокату на подані ним запити відмовляють в наданні необхідної інформації, але основні з них залишаються незмінними.
Типовими ситуаціями є наступні чотири сценарії розвитку подій.
«По-перше, виявляється, що інформація, яку вимагає адвокат, є платною, інколи у відповіді вказується вартість довідки з необхідною інформацією. Фактично ставлять адвоката перед вибором між відмовою в наданні інформації та вимогою оплатити відповідь на адвокатський запит. Можу порадити спочатку спробувати звернутися зі скаргою до керівництва організації та попередити про адміністративну відповідальність за відмову в наданні інформації на адвокатський запит», — розказує керівник кримінальної практики юридичної компанії «Алєксєєв, Боярчуков і партнери» Сергій Шапов.
По-друге, більшість державних організацій, а переважно це прокуратура та інші правоохоронні органи, відмовляють у наданні інформації на підставі того, що до адвокатського запиту не додано копію свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю та договір про надання правової допомоги.
«Тому необхідно до адвокатського запиту додавати завірену копію свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю та договір про надання правової допомоги або витяг з договору, як це передбачено в Законі «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Проте при залученні договору про надання правової допомоги ви розкриваєте інформацію про вашого клієнта, а тому ви маєте отримувати на це погодження клієнта», — радить С.Шапов.
По-третє, часто виникають ситуації, коли адвокат особисто приносить адвокатський запит, а через деякий час при зверненні виявляється, що даний адвокатський запит ніколи не реєструвався та його взагалі ніби не існувало.
«Раджу при поданні адвокатського запиту обов’язково мати копію і зобов’язати представника організації підписатись про отримання та поставити штемпель канцелярії із зазначенням реєстраційного номеру. Також можливо уникнути цієї проблеми при відправленні адвокатського запиту поштою цінним листом з описом та зворотнім повідомленням про вручення. В такому випадку Ви достеменно будете знати, коли запит був отриманий і хто саме його отримав», — говорить С.Шапов.
І, нарешті, четвертий привід для відмови — це конфіденційність інформації. До такого прийому чиновники вдаються переважно в тих випадках, коли адвокатський запит стосується дійсно важливих питань.
